Projekt-Arbeit gehört in vielen Unternehmen zur Tagesordnung, deshalb lohnt es durchaus, Azubis bereits während der Ausbildung mit dem Projektmanagement vertraut zu machen. Viele Ausbildungsbetriebe fördern eigene Azubi-Projekte oder die Weiterbildung ihrer Auszubildenden in Schulungen und Workshops. Welche Vorteile Projektmanagement während der Ausbildung hat, erfährst du hier.
Projektmanagement umfasst die Planung, Koordination, Steuerung, Umsetzung und Kontrolle eines Projekts unter Einhaltung des finanziellen Rahmens, um gesteckte Ziele innerhalb des vorab definierten Zeitraums zu erreichen. Ein Projekt ist dabei eine begrenzte Tätigkeit außerhalb der täglichen Routineaufgaben. Es hat das Ziel, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu entwickeln oder ein bestimmtes Vorhaben effektiv umzusetzen. Dazu stehen in der Regel ein begrenzter Zeitraum sowie ein festgelegtes Budget zur Verfügung. Schwerpunkt der Projekt-Arbeit ist die Kommunikation der einzelnen Teammitglieder untereinander, die meist von einem Projektmanager oder einer Projektmanagerin koordiniert wird.
Projektmanagement ist kein geschützter Ausbildungsberuf. Im Grunde kann sich jede /r als Projektmanager /in bezeichnen, egal ob du eine Ausbildung oder ein Studium absolviert hast. Umso besser, wenn du schon während der Ausbildung Erfahrungen in dem Bereich sammeln kannst, die dir später zu einer Stelle als Projektleiter /in verhelfen.
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Projektmanagement wird inzwischen in fast allen Branchen eingesetzt. Vor allem in der Wirtschaft, aber auch in der Verwaltung und im Handwerk setzt sich die Arbeit in Projekten zunehmend durch. Willst du nach der Ausbildung in der IT, in den Medien, im kaufmännischen Bereich, im Bau oder in der Automobilindustrie arbeiten, kommst du kaum am Projektmanagement vorbei.
Lernst du die Basics bereits während der Ausbildung zum /zur Game Designer /in oder der Ausbildung in Marketingkommunikation, findest du dich später leichter zurecht. Du weißt bereits, worauf es in den einzelnen Projekt-Phasen ankommt, du kennst die Abläufe, du hast die Kommunikation mit dem Team gelernt und weißt, wie wichtig die Mitarbeit jedes Einzelnen für das Gelingen des Projekts ist.
Vor allem kann dir das Projektmanagement Motivation und neue Perspektiven für deinen weiteren Karriereweg geben.
Denn viele Azubis kommen während der Ausbildung an den Punkt, an dem sie einfach nur Anweisungen ausführen und Fachwissen lernen, weil es eben so verlangt wird. Die Arbeit am Projekt zeigt hingegen, wie abwechslungsreich und zielgerichtet der Arbeitsalltag nach dem Abschluss sein kann.
Mit Erfahrung im Projektmanagement steigen deine Chancen, später einmal selbst in einem Unternehmen als Projektmanager /in die Verantwortung für Projekte zu übernehmen.
Jedes Projekt durchläuft verschiedene Phasen:
Bei der Umsetzung der Projekte haben sich einige Projektmanagement-Methoden bewährt, die oft in Kombination verwendet werden. Hier die bekanntesten:
Willst du nach deiner Ausbildung weiterhin im Bereich Projektmanagement arbeiten oder sogar selbst als Projektmanager /in die Leitung von Projekten übernehmen, solltest du einige Voraussetzungen und Soft-Skills mitbringen, z.B.
Ein selbstsicheres Auftreten ist ebenfalls von Vorteil, denn am Ende wirst du als Projektmanager /in das fertige Ergebnis präsentieren und über den Verlauf des Projekts Vorgesetzten Bericht erstatten.
Der Bereich Projektmanagement gehört bisher noch nicht zur Ausbildung, doch immer mehr Unternehmen fördern Azubi-Projekte, schicken ihre Azubis zu Workshops und Weiterbildungen oder lassen die Auszubildenden aktiv an internen Projekten mitarbeiten. Azubi-Projekte sollen die Auszubildenden durchaus fordern und aus der Komfortzone locken, jedoch nicht überfordern und zu Frust führen. In den meisten Unternehmen finden sich immer wieder Projekte, an denen die Azubis mit im Team arbeiten und durch neue Lernmethoden in der Ausbildung Erfahrungen sammeln können.
